会计凭证包括原始凭证和记账凭证.原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接收凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额.
记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章.收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章,自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目.
会计在记账的过程中,一些费用单据入账的时候,首先这些费用单据要证明其真实性,比如购买办公用品,需要办公用品的清单或者是老板同意购买办公用品的审批单,在实际的工作中,企业给员工购买一些福利或者一些其他吃的东西的时候,老板都会让对方开具办公用品的发票.
如果你企业的规模不是很大,可每个月光办公用品的费用就好几万,这让税务一看就不合理,公司的账目肯定有问题.会计平时给一些费用入账的时候,首先要合法,然后再注意的就是要合理.
过年过节的时候,单位发给职工的一些实物福利,或者是购物卡,过节费,按照税法规定应该有单位代扣代缴个人所得税,企业车辆因违章缴纳的罚款,按照企业所得税法的规定,企业支付的行政性罚款不允许在企业所得税前扣除.
现在税务对虚开发票稽查的力度越来越严,尤其是金税三期上线后,通过大数据分析监控企业的业务往来和发票的开具.现在增值税比对申报,发票软件不断升级,可还是有些小企业的老板抱着侥幸的心里,企业进项不多,要交税的时候,还会找人虚开增值税专用发票抵扣税额.也有一些企业的老板,把一些原来不能抵扣的进项,通过改变发票开具的内容,变成能够抵扣的进项.如果纳税人再有这样的情况,很快就会被税务预警.
会计日常记账,如果跟别的企业发生一些应税的项目,一定要让对方开具发票,如果发生一些不是应税的项目,可以用除发票以外的其他凭证,这个其他凭证一定要真实、合法.如果是个人发生的应税项目,不超过增值税起征点的,只需要个人收据就行,超过增值税起征点的需要到税务代开发票,如果个人发生不应税的项目,以内部凭证作为扣除凭证.
会计收到一些不能抵扣的增值税专用发票的时候,不要认为不用抵扣就不用认证了,会计比较稳妥的做法就是收到增值税专用发票就认真,然后把那些不能抵扣进项税额的再做进项转出,这样等以后,有些项目改变用途,用于可以抵扣的项目,也不会给企业造成什么损失.
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