员工宿舍合同这样签订更省税!

　　方式一
　　上海某甲公司有好多单身职工,公司内部规定,允许员工自己在外租房,拿着员工跟房东签的租房合同、合规租房单据可以按照规定标准在财务报销宿舍费用.
　　借:应付职工薪酬-福利费12万元
　　贷:库存现金12万元
　　提醒:
　　1、从企业所得税角度看,由于租房单据抬头是职工个人名字、合同也是员工跟房东签的租房合同,12万元房租没法在去税前扣除.
　　2、从个人所得税角度看,由于合同是员工跟房东签的租房合同,因此员工每月可以享受专项附加扣除中的住房租金支出扣除1500元.
　　参考:
　　《国务院关于印发个人所得税专项附加扣除暂行办法的通知》（国发[2018]41号）第十七条规定,纳税人在主要工作城市没有自有住房而发生的住房租金支出,可以按照以下标准定额扣除:
　　（一）直辖市、省会（首府）城市、计划单列市以及国务院确定的其他城市,扣除标准为每月1500元;
　　（二）除第一项所列城市以外,市辖区户籍人口超过100万的城市,扣除标准为每月1100元;
　　市辖区户籍人口不超过100万的城市,扣除标准为每月800元.
　　第十九条规定,住房租金支出由签订租赁住房合同的承租人扣除.第二十一条规定,纳税人应当留存住房租赁合同、协议等有关资料备查.
　　方式二
　　上海某甲公司有好多单身职工,公司统一以公司名义租房当做宿舍,拿着公司跟房东签的租房合同、合规租房单据按照规定标准在财务报销宿舍费用.
　　借:应付职工薪酬-福利费12万元
　　贷:库存现金12万元
　　提醒:
　　1、从企业所得税角度看,由于租房单据抬头是公司名称、合同也是公司跟房东签的租房合同,12万元房租可以按照福利费标准在税前扣除.
　　2、从个人所得税角度看,由于合同是公司跟房东签的租房合同,因此员工每月没法享受专项附加扣除中的住房租金支出扣除1500元.
　　改变:
　　既然公司已经统一为员工签订了房租合同,建议你公司应该再与员工签订一份住房租赁合同或协议,可以适当或者象征性收取点房租,作为员工住房租金专项附加扣除的留存备查资料.
　　参考:
　　根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（中华人民共和国国务院令第512号）第四十条规定:"企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除