很多会计到了新的单位后,除了跟以前的会计办完账簿,报表等一些工作交接外,不知道自己的工作该从哪里开始,有很多会计还是按照以前单位会计的老路工作,其实,会计到了新的的单位后,首先要完善企业的财务管理制度,比如说,公司报销制度,备用金管理制度等.有很多会计干了很多年,也没给单位整理出一套规范的报销制度.
会计首先要根据企业的规模,每个月发生费用,合理的规范报销制度,比如说每个周,任选一天,集中报销一次费用,费用必须要有发票,没有发票的要有收据,收据上除了收款人的名字之外,还要有收款人的身份证号码和发生什么样的业务.报销凭证需要老板或者部门经理人的签字.
有一些企业对业务部门发生的费用实行包干,就是业务员平时发生的费用都从业务提成里扣,有很多业务员认为,反正报销的费用也是自己的提成,是自己的钱,所以平时报销费用的时候,把自己不是发生在业务上的一些费用也拿来报销.这个时候会计要有一套财务管理制度,要让业务员明白,不是什么的费用都可以报销,费用包干只是企业内部的管理制度,但发生的费用必须按照税法上的规定来处理,不是什么费用都可以拿来报销的.
现在很多单位都用了网银,也有很多单位还有支票,会计要协同出纳,做好支票的管理,尤其是支票根要写明事情原由.关于费用发票,会计要规范发票管理制度,发票管理落实到个人,会计除了日常检查发票的真伪外,发票管理要做到谁经办,谁负责的管理方式.
很多会计认为财务管理制度中的发票报销,就是那么回事,其实一个企业是否有良好的管理制度,从日常费用报销就能看出来.至于财务报表,发票抵扣,固定资产折旧等一些财税方面的问题,那就看会计自己的水平了,这个与管理基本没什么关系.
每个会计都要有一套属于自己的财务管理制度,有很多中小企业都没有完整的财务管理制度,都是老板说了怎么干,财务就怎么干,到时候出了问题后,全都是会计的责任.会计到了新的单位后,如果企业没有财务管理制度或者有不完善,那么会计要先把企业的财务管理制度这一项工作做好,财务管理制度弄好以后要由总经理签字,分清责任的划分,到时候什么地方除了问题,就有谁负责.
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